Mail order, özellikle internet alışverişlerinin artmasıyla birlikte sıkça duyduğumuz, kullanıcıya büyük kolaylık sağlayan bir ödeme yöntemidir. Günümüzde kartla ödeme işlemleri oldukça yaygın olsa da, herkesin her an fiziksel kartını yanında taşıması mümkün olmayabilir. İşte tam da bu noktada mail order devreye girer. Kredi veya banka kartı bilgilerinin bir form aracılığıyla paylaşılmasıyla ödeme yapılmasına imkân tanır. Fiziksel bir kartın POS cihazına okutulması yerine, kart bilgilerinin manuel olarak girilmesiyle işlem tamamlanır. Bu sayede kullanıcı, nerede olursa olsun hızlı ve pratik bir şekilde ödeme yapabilir. Özellikle seyahat, turizm ve online satış gibi sektörlerde tercih edilmesi de bu yöntemin ne kadar pratik ve kullanışlı olduğunu gösterir.

Mail order sisteminin en dikkat çeken yönü, kullanıcıya sunduğu kolaylığın yanında belirli güvenlik önlemleri gerektirmesidir. Kart bilgileri doğrudan paylaşıldığı için işlem yapılacak kurumun güvenilir olması büyük önem taşır. Güvenilir bir işletme ile çalışıldığında, mail order hem işletme sahipleri hem de müşteriler için etkili bir ödeme alternatifi sunar. Bununla birlikte, firmalar bu yöntemi kullanırken gerekli güvenlik protokollerini uygulamalı, müşteriler de kart bilgilerini yalnızca resmi ve güvenilir kaynaklara vermelidir. Böylece mail order, hem hız hem de erişilebilirlik açısından günümüz dijital ekonomisinde güçlü bir alternatif haline gelir.

Gönderdiğiniz form ile ödeme yapılacak firmanın POS cihazına, kart üzerindeki numaralar ve güvenlik kodu girilir. Bundan sonraki süreç, normal kartla işlem yapıyormuşsunuz gibi devam eder. Mail order ile yapılan alışverişte slip uygulaması farklıdır; normalde iki slip düzenlenirken mail order işlemlerinde genellikle tek slip kesilir. Bu nedenle mail order işlemi yapan personelin güvenilir olması işletmeler için çok önemlidir.

Mail Order Sistemi Nasıl Çalışır?

Mail order sistemi, aslında oldukça basit bir mantıkla işler. Ödeme yapmak isteyen kişi, alışveriş yaptığı firmaya kart bilgilerini içeren bir mail order formu iletir. Bu formda kart sahibinin adı, kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu (CVC) gibi bilgiler yer alır. Firma bu bilgileri alarak POS cihazına manuel olarak girer ve işlem, fiziksel bir kartla yapılmış gibi gerçekleşir. Bu süreçte bankalar, güvenlik protokolleri aracılığıyla işlemi onaylar ve ödeme tamamlanır.

Mail order, özellikle telefon ya da e-posta yoluyla uzaktan satış yapan işletmeler için büyük bir kolaylık sağlar. Örneğin, bir otel rezervasyonu ya da uçak bileti alımı sırasında, müşteri fiziksel olarak orada olmasa bile ödemesini güvenli bir şekilde yapabilir. Bu yönüyle mail order, hem zamandan tasarruf sağlar hem de işletmelerin müşteri memnuniyetini artırır. Ancak, sistemin güvenli bir şekilde çalışması için kullanılan POS cihazının güvenilir bir bankaya veya ödeme kuruluşuna bağlı olması gerekir.

Mail Order ile Online Tahsilatın Farkı Nedir?

Mail order ile online tahsilat yöntemleri zaman zaman karıştırılsa da, aralarında önemli farklar bulunur. Online tahsilat sistemlerinde kullanıcı, web sitesi üzerinden kart bilgilerini kendisi girer ve işlemi online olarak tamamlar. Bu işlemde güvenlik, SSL sertifikaları ve 3D Secure gibi teknolojilerle sağlanır. Mail order’da ise bilgileri işletme alır ve POS cihazına manuel olarak girer. Dolayısıyla, bu yöntemde işletmenin güvenilirliği çok daha büyük bir rol oynar.

Günümüzde bazı firmalar, hem mail order hem de online tahsilat sistemlerini bir arada kullanarak müşterilerine farklı alternatifler sunar. Bu yöntemlerin birlikte kullanılması, hem teknolojik altyapıyı güçlendirir hem de müşterilere güven verir. Ayrıca Ödüyo’nun online tahsilat sistemleri gibi profesyonel çözümler sayesinde işletmeler, hem mail order hem de sanal POS üzerinden kolayca ödeme alabilir. Böylece iş süreçleri daha hızlı, güvenli ve profesyonel hale gelir.

Mail Order ile Nasıl Ödeme Alınır?

Şirketler mail order ile ödeme alma konusunda genellikle sorun yaşamazlar. Ödeme şekli farklı olsa da, mail order ile alınan ödeme, normal karttan alınan ödemeyle aynıdır. Ödeme gerçekleştikten sonra tutar, 1 ila 3 iş günü içinde cihazın bağlı olduğu bankaya aktarılır.

Mail Order Güvenli midir?

Ödeme sırasında kart bilgilerini açık şekilde girdiğiniz için mail order güvenli midir? sorusu sıkça sorulur. Bu sorunun yanıtı, uygulamanın nasıl yapıldığına bağlıdır. Firmalar, bu ödeme türünde çeşitli güvenlik önlemleri geliştirmiştir. Ancak kullanıcıların yalnızca güvenilir mağaza veya şirketlerden alışveriş yapmaları önerilir. Kart bilgilerinizi çaldırırsanız yasal haklarınızı kullanabilirsiniz.

Mail Order ve Oluşturduğu Riskler

Mail order, her iki taraf için hızlı ve pratik bir ödeme yöntemi olsa da bazı riskleri de beraberinde getirir. En büyük risk, kart bilgilerinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi ve bu durumun satıcının yasal sorumluluğuna yol açmasıdır. Alıcı kart bilgilerini doğrudan satıcıya verdiği için oluşabilecek zararlar satıcı tarafından da karşılanabilir. Bu nedenle firmalar güvenlik protokollerini sıkı tutmalıdır.

Mail Order Avantajları Nelerdir?

Risklerine rağmen mail order pek çok avantaj sunar. Özellikle kartınızı yanınızda taşımadığınız durumlarda kolaylık sağlar. Ayrıca mağazaya gitmeden, uzaktan ödeme yapmanızı mümkün kılar. Turizm ve seyahat sektöründe yaygın kullanımı vardır; turistler uzaktan hizmet satın alırken bu yöntem çok kullanışlıdır. Gelecekte mail order yönteminin daha fazla geliştirilmesi beklenmektedir. Şu anda en büyük rakibi QR kod ile ödeme sistemidir.