Alacak Yaşlandırma (Aging) Hesaplayıcı
Ödenmemiş faturalarınızın ne kadar süredir geciktiğini otomatik hesaplayıp gruplar.
Aşağıda örnek bir satır dolu bırakıldı, nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Kendi faturalarınızı girerken bu satırı silip yenisini ekleyebilir veya üzerine yazabilirsiniz.
Alacak Yaşlandırma Nedir?
Alacak yaşlandırma (aging), işletmenizin tahsil edilmemiş faturalarının vade tarihinden bu yana kaç gün geçtiğine göre gruplandırılmasıdır. Genellikle vadesinde, 1-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün ve 90 günden fazla gecikmiş olmak üzere beş gruba ayrılır.
Bu tablo, toplam alacak tutarının ötesinde, alacaklarınızın ne kadarının risk altında olduğunu gösterir. Hangi müşteriye öncelikle ulaşmanız gerektiğini belirlemenin ve nakit akışınızı planlamanın en pratik yoludur.
Örnek Hesaplama
Bir işletmenin beş açık faturası olduğunu ve bugün itibarıyla gecikme sürelerinin aşağıdaki gibi olduğunu varsayalım:
| Cari | Gecikme | Tutar |
|---|---|---|
| Cari A | Vadesi gelmedi | 20.000 ₺ |
| Cari B | 15 gün | 12.000 ₺ |
| Cari C | 45 gün | 8.000 ₺ |
| Cari D | 75 gün | 5.000 ₺ |
| Cari E | 120 gün | 3.000 ₺ |
| Toplam | 48.000 ₺ |
Toplam 48.000 ₺ alacağın 16.000 ₺'si, yani yaklaşık üçte biri 30 günden fazla gecikmiş durumda. Bu işletme için öncelik, Cari E'deki 120 günlük alacağın durumunu netleştirmek ve Cari C ile Cari D'nin 90 gün sınırını geçmeden tahsil edilmesini sağlamaktır.
Sonuçları Nasıl Yorumlamalısınız?
Her gecikme grubu farklı bir aksiyon gerektirir:
- Vadesinde: Henüz sorun yok. Vade tarihinden birkaç gün önce gönderilen kısa bir hatırlatma, gecikme ihtimalini azaltır.
- 1-30 gün: Çoğu zaman unutkanlık veya iç onay süreçlerinden kaynaklanır. Nazik bir hatırlatma ve kolay ödeme imkânı sunan bir ödeme linki genellikle yeterlidir.
- 31-60 gün: Telefonla doğrudan iletişime geçme zamanı. Müşterinin nakit sıkıntısı varsa ödeme planı konuşmak, alacağın tamamen riske girmesinden iyidir.
- 61-90 gün: Bu carinin yeni siparişlerini ve kredi limitini gözden geçirin. Tahsilat netleşene kadar vadeli satışı sınırlamak riski büyütmemenizi sağlar.
- 90 gün ve üzeri: Tahsil edilme ihtimali belirgin şekilde düşen gruptur. Muhasebe ve hukuk tarafındaki seçenekleri mali müşavirinizle değerlendirmeniz önerilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Alacak yaşlandırma raporu ne sıklıkla hazırlanmalı?
Vadeli satışın yoğun olduğu işletmelerde haftalık, diğerlerinde en az aylık olarak hazırlanması önerilir. Düzenli takip, gecikmelerin 60 veya 90 güne ulaşmadan fark edilmesini sağlar.
Toplam alacağın ne kadarı gecikmiş olmalı?
Sektöre ve vade yapısına göre değişen tek bir doğru oran yoktur. Ancak 60 günü aşan alacakların payı aydan aya artıyorsa, tahsilat sürecinizde bir sorun olduğuna işaret eder ve önlem alınması gerekir.
Gecikmiş alacakları azaltmanın en etkili yolu nedir?
Vade öncesi ve sonrası düzenli hatırlatma yapmak ve müşteriye ödemeyi kolaylaştırmak en etkili iki yöntemdir. SMS veya e-posta ile gönderilen bir ödeme linki, müşterinin tek tıkla ödeme yapmasını sağlayarak gecikme süresini kısaltır.
Alacak yaşlandırma otomatik olarak yapılabilir mi?
Evet. Ödüyo, faturalarınız için SMS ve e-posta ile ödeme linki gönderebilir ve yapay zekâ destekli tahsilat hatırlatmalarıyla vadesi yaklaşan veya geçen ödemeleri takip etmenize yardımcı olur.
