Tahsilat Makbuzu Nedir? Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzu, işletmelerin hem finansal şeffaflığını koruyan hem de müşteriyle yapılan alışverişi resmiyet kazandıran en önemli belgelerden biridir. Günümüzde birçok kişi bu belgeyi yalnızca basit bir ödeme kanıtı olarak görse de, aslında ticari ilişkilerde güvenin ve profesyonelliğin en somut göstergelerinden biridir. Özellikle mal veya hizmet satışında taraflar arasında doğabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilmesi açısından tahsilat makbuzu, resmi ve hukuki geçerliliğe sahip bir dokümandır. Bu nedenle işletmeler, her satış işlemi sonrası doğru biçimde düzenlenmiş bir tahsilat makbuzu keserek hem vergisel yükümlülüklerini yerine getirir hem de müşteri memnuniyetini artırır.
Tahsilat makbuzu, yalnızca ödeme alınan işlemlerde düzenlenir ve üzerinde yer alan bilgilerin eksiksiz doldurulması gerekir. Bu belge sayesinde, satıcı ödemeyi aldığını, alıcı ise hizmet veya ürün karşılığında ödeme yaptığını resmi olarak kanıtlayabilir. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için bu durum oldukça kritiktir çünkü olası bir uyuşmazlık durumunda tahsilat makbuzu, işlemin yasal dayanağı olarak kabul edilir. Dolayısıyla, tahsilat makbuzu yalnızca bir kâğıt parçası değil, aynı zamanda ticaretin güvenliğini sağlayan bir araçtır.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Kesilir?
Tahsilat makbuzu kesimi yapılmadan önce makbuz üzerinde yer alan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Bu zorunlu alanlar doğru bir şekilde doldurulduktan sonra makbuzun belli bir köşesine şirket kaşesi basılmalıdır. Makbuz, alıcı ve satıcıda bulunmak üzere iki nüsha şeklinde olacağı için üzerinde şirket logosu, iki tarafında adres bilgileri ve makbuz seri numarası yer almalıdır.
Tüm bu bilgiler doldurulduktan sonra tahsilat makbuzu kesilebilir. Tabii makbuzun alışverişin gerçekleştiği gün içerisinde kesilmesi tavsiye edilir. Bunun nedeni ise makbuz kesiminin ertelenmesi durumunda vergi hesaplamalarında yanlışlık çıkabileceğidir. Bunların dışında kayıt dışı ödemelerin önüne geçilebilmesi için tahsilat makbuz limiti bulunmaktadır. Bu limit resmi gazetede yayınlanan miktara göre 7.000 TL ile sınırlıdır ve limitin geçilmesi durumunda işlemler, finansal kuruluşlar üzerinden tamamlanmalıdır.
Ödüyo ile Tahsilat Makbuzunu otomatik olarak kesebilir ve müşterinize mail olarak gönderebilirsiniz. Ödüyo’nun ayrıcalıklı dünyasında yerini almak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz!
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?
Bilindiği üzere makbuzun doğru bir şekilde doldurulması, hem alıcı hem de satıcı açısından oldukça önemlidir. Makbuzda doldurulması gereken zorunlu alanlar boş bırakılırsa, makbuz resmi belge niteliğini kaybedebilir ve daha birçok farklı sorunla karşılaşılabilir. Bunlar dışında makbuzda belgeyi düzenleyen ve teslim alan kişilerin bilgileri yer almalıdır.
Makbuzu düzenleyen kişi, adını, soyadını ve ünvanını makbuzda tekrar belirtmelidir. Adres ve telefon numarası gibi bilgiler de makbuz üzerinde mutlaka yer almalıdır. Ayrıca ödeme tutarı, ödeme tarihi ve alışverişin ne amaçla yapıldığı da yine makbuz üzerinde yer alması gereken bilgilerdir.
Son olarak ödemeyi yapan kişi, adını ve soyadını da yazdıktan sonra imzasını atıp, makbuz doldurma işlemini tamamlayabilir. İşlemleri tamamlanan makbuzu, iki nüsha olacak şekilde alıcı ve satıcıya teslim edilmelidir. Her iki tarafta oluşabilecek aksi durumlara karşı makbuzu saklamalıdır. Ayrıca makbuz doldurulduktan sonra makbuzu teslim alan kişinin de makbuz üzerinde imzası bulunmalıdır. Bu imza, kişinin makbuz üzerinde yer alan bilgileri doğruladığını gösterir. Eğer makbuzu teslim alan kişinin makbuz üzerinde imzası yoksa, o tahsilat makbuzu yasal ve resmi nitelikte olmayacaktır. Boş Tahsilat makbuzu örneği aşağıdaki gibidir.
tahsilat makbuzu örneği
Tahsilat Makbuzu Hangi Durumlarda Gerekli Değildir?
Genelde her işyeri ve alıcı tarafından sık sık kullanılan resmi bir belgedir fakat işletme sahibiyseniz ve yazar kasanız mevcutsa, tahsilat makbuzu kullanmanıza gerek kalmaz. Bu yazar kasa üzerinden kestiğiniz fişler, tahsilat makbuzu yerine geçmektedir. Tek dikkat etmeniz gereken unsur, kasanızla satış fişi kesmeniz gerektiği. Satış fişi dışında kesilen fişlerin çoğu, tahsilat makbuzu yerine geçemez.
Bunlar dışında alıcı ve satıcı arasında yapılan ödeme istinaden bir kredi kartı slipi varsa, yine tahsilat makbuzu kullanılmasına gerek kalmaz. Tabii aynı zamanda yaptığınız EFT ve havale işlemleri sonrasında verilen dekontunuz da varsa yine makbuzu kullanmanıza gerek kalmayacaktır.
Her ne kadar bu belgeler, tahsilat makbuzu yerine geçse de tahsilat makbuzu kadar çok işlevsel değildir. Bu sebeple önemli ya da riskli satışlarınız için makbuz kesmenizde fayda var.
