Online tahsilat sistemi nedir?

Online tahsilat sistemi, işletmelerin müşteri ve bayilerinden olan alacaklarını internet üzerinden toplamasını ve gelen ödemeleri cari hesaplarla otomatik eşleştirmesini sağlayan yazılımdır. Ödüyo, B2B ödeme portalı, cari bazlı borçlandırma ve ERP entegrasyonu ile tahsilatı tek ekrandan yönetmenizi sağlar; ödemelerin takibi ve mutabakatı manuel işlem gerektirmeden yapılır.

Tahsilat nasıl yapılır?

Tahsilat; nakit, havale/EFT, kredi kartı, çek veya senet gibi yöntemlerle alacağın borçludan alınması işlemidir. İşletmelerde en çok zaman alan kısım ödemenin alınması değil, hangi ödemenin hangi faturaya ait olduğunun eşleştirilmesidir. Online tahsilat sistemleri bu eşleştirmeyi otomatik yaparak hem tahsilat süresini hem de muhasebe ekibinin iş yükünü azaltır.

E-tahsilat nasıl yapılır?

E-tahsilat, alacağın internet üzerinden, ödeme portalı aracılığıyla kart ya da banka transferiyle tahsil edilmesidir. Süreç genellikle borçlandırma, müşteriye bildirim, ödemenin alınması ve cari hesaba otomatik işlenmesi adımlarından oluşur. Ödüyo'da bu adımların tamamı ERP sisteminizle entegre şekilde yürütülür.

Online ödeme yöntemleri nelerdir?

İşletmeler arası online ödemede en yaygın yöntemler kredi ve banka kartı ile ödeme, havale/EFT ve ödeme portalı üzerinden ödemedir. Doğru yöntem; işlem tutarı, komisyon maliyeti ve tahsilat hızı dikkate alınarak seçilmelidir. B2B tahsilatta birden fazla ödeme yöntemini tek panelden sunmak, müşterinin ödeme yapmasını kolaylaştırır ve tahsilat oranını artırır.

Ödüyo ile hangi tahsilat süreçlerini yönetebilirim?

Ödüyo ile müşteri ve bayi tahsilatlarını, cari bazlı borçlandırmayı, alacak yapılandırmayı ve açık hesap takibini tek platformdan yönetebilirsiniz. Banka Ekstre, POS Rapor ve ERP Entegrasyon çözümleriyle birlikte kullanıldığında tahsilattan mutabakata kadar tüm süreç tek ekranda toplanır.

B2B ödeme portalı nedir?

B2B ödeme portalı, işletmenin müşteri ve bayilerinin güncel borçlarını görüp ödemelerini çevrim içi yapabildiği kurumsal ödeme ekranıdır. Ödüyo'da B2B portal sayısında sınır yoktur; her müşteri veya bayi kendi cari bakiyesini görerek ödeme yapar ve ödeme ilgili cari hesaba otomatik işlenir.

Bayilerden tahsilat online yapılabilir mi?

Evet, bayi tahsilatı online tahsilat sistemiyle tamamen dijital olarak yapılabilir. Ödüyo'da sınırsız bayi tanımlanabilir; her bayinin borcu cari bazlı takip edilir ve bayi ödemesini portal üzerinden yaptığında tutar ilgili cari hesaba otomatik işlenir. Bayi ağı geniş işletmeler için Bayi Tahsilat Programı sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Cari bazlı borçlandırma nedir?

Cari bazlı borçlandırma, her müşteri veya bayi için borcun ayrı ayrı tanımlanması ve tahsilatın bu borca göre takip edilmesidir. Bu yöntemle hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu, ne kadarını ödediği ve vadesi geçen tutarlar anlık olarak görülür; tahsilat ekibi toplu listeler yerine cari bazında çalışır.

Alacak yapılandırma nedir?

Alacak yapılandırma, vadesinde ödenmeyen bir alacağın yeni vade, taksit veya ödeme planıyla yeniden düzenlenmesidir. Ödüyo'da yapılandırılan alacaklar sistem üzerinden takip edilir; böylece hem müşteriyle ilişki korunur hem de tahsilatın hangi aşamada olduğu net biçimde izlenir.

Açık hesap yönetimi nedir?

Açık hesap yönetimi, mal veya hizmetin peşin ödeme alınmadan, belirli bir vadeyle satıldığı ticari ilişkilerde alacakların takip edilmesidir. B2B ticarette yaygın olan bu modelde Ödüyo, açık hesap bakiyelerini cari bazlı izlemenizi ve vadesi gelen tutarları online tahsil etmenizi sağlar.

Birden fazla IBAN ile tahsilat yapılabilir mi?

Evet, Ödüyo'da IBAN sayısında sınır yoktur; farklı bankalardaki hesaplarınızı tanımlayarak tahsilatı bu hesaplar üzerinden alabilirsiniz. Banka Ekstre çözümü ile bu hesaplara gelen hareketler tek ekranda toplanır ve ilgili cari hesaplarla eşleştirilir.

Gelen havale ve EFT'ler cari hesaplarla nasıl eşleştirilir?

Gelen havale ve EFT'ler, banka hesap hareketlerinin otomatik olarak çekilip gönderen bilgisi ve açıklamaya göre ilgili cari hesapla eşleştirilmesiyle işlenir. Ödüyo Banka Ekstre çözümü bu işlemi farklı bankalardaki hesaplar için tek ekrandan yapar; muhasebe ekibinin ekstreleri tek tek kontrol etmesine gerek kalmaz.

Online tahsilat sistemi muhasebe programının yerine geçer mi?

Hayır, online tahsilat sistemi muhasebe programının yerine geçmez, onunla birlikte çalışır. Ödüyo mevcut ERP ve muhasebe yazılımınıza entegre olur; tahsil edilen ödemeler cari hesaplara otomatik işlenir, böylece muhasebe programınızı değiştirmeden tahsilat sürecinizi dijitalleştirirsiniz.

Ödüyo hangi ERP ve muhasebe programlarıyla çalışır?

Ödüyo, ERP Entegrasyon çözümü ile işletmelerin kullandığı ERP ve muhasebe yazılımlarına entegre olarak çalışır. Kullandığınız yazılımın entegrasyon kapsamını netleştirmek için demo talebi oluşturabilir, ekibimizden bilgi alabilirsiniz.

Kartlı tahsilatları tek ekrandan takip edebilir miyim?

Evet, Ödüyo POS Rapor çözümü ile farklı bankalardaki POS işlemlerinizi tek ekranda görebilir, gün sonu ve banka ekstresiyle karşılaştırarak mutabakatını yapabilirsiniz. Böylece her banka panelinde ayrı ayrı rapor almanıza gerek kalmaz.

Online tahsilat hangi sektörler için uygundur?

Online tahsilat, düzenli ve çok sayıda müşteriden ya da bayiden tahsilat yapan her sektör için uygundur. Bayi ağıyla çalışan üretici ve distribütörler, eğitim kurumları, turizm ve otomotiv sektörü en yaygın kullanım alanlarıdır; Ödüyo'nun sektör sayfalarında her sektöre özel kullanım senaryolarını inceleyebilirsiniz.

Manuel tahsilatın işletmeye maliyeti nasıl hesaplanır?

Manuel tahsilatın maliyeti; aylık fatura sayısı, fatura başına harcanan süre ve çalışan saatlik maliyeti çarpılarak hesaplanır. Ödüyo Finans Araçları sayfasındaki Manuel Tahsilat Maliyeti Hesaplayıcı ile kendi rakamlarınızı girerek mevcut sürecinizin aylık ve yıllık maliyetini görebilirsiniz.

Ödüyo bir ödeme kuruluşu mu?

Hayır, Ödüyo bir ödeme kuruluşu değildir ve finansal hizmet sunmaz. Ödüyo, QNB iştiraki bir online tahsilat platformudur; işletmelerin tahsilat, banka hareketleri ve mutabakat süreçlerini yöneten yazılım altyapısı sağlar.

Ödüyo'yu kimler kullanıyor?

Ödüyo, Türkiye genelinde 1000'den fazla işletme tarafından tahsilat ve mutabakat süreçlerinde kullanılmaktadır. İstanbul ve Gaziantep ofisleriyle hizmet veren Ödüyo'nun referansları arasında Borusan, Anadolu Ajansı, ikas ve TED Ankara Koleji gibi kurumlar yer alır.

Ödüyo'yu nasıl deneyebilirim?

Ödüyo'yu tanımak için Demo Talebi formunu doldurabilirsiniz. Ekibimiz işletmenizin tahsilat sürecini dinleyerek size uygun kurulumu ve paket seçeneklerini canlı olarak gösterir.

Vade Farkı Hesaplama Aracı

Geciken bir ödeme için uygulanacak vade farkı tutarını hesaplar.

1 Ödenmesi gereken anapara tutarını girin (fatura bedeli, borç tutarı vb.).

2 Uygulanacak aylık vade farkı oranını girin (sözleşmenizde veya anlaşmanızda belirtilen oran).

3 Ödemenin kaç gün geciktiğini girin. Araç, aylık oranı güne bölüp gecikme süresine göre vade farkını hesaplar.

Anapara Tutarı (₺)

Aylık Vade Farkı Oranı (%)

Gecikme Gün Sayısı

Günlük Vade Farkı Oranı -

Vade Farkı Tutarı -

Toplam Ödenecek Tutar -

Tahsilat Süreçlerinizi Otomatikleştirin

Bu araç temsilidir, aylık oranı güne bölerek basit bir vade farkı hesaplaması yapar, sözleşmenizdeki bileşik faiz veya farklı hesaplama yöntemlerini yansıtmayabilir. Kesin tutar için sözleşme şartlarınızı esas alın. Geciken ödemeleri otomatik takip etmek isterseniz Ödüyo çözümlerimizi keşfedin.

Vade Farkı Nedir?

Vade farkı, bir ödemenin anlaşılan tarihten sonra yapılması durumunda, gecikme süresi için alacaklının talep ettiği ek tutardır. Ticari ilişkilerde genellikle sözleşmede veya fatura üzerinde belirtilen aylık bir oran üzerinden hesaplanır.

Bu araç, en yaygın kullanılan basit hesaplama yöntemini uygular: aylık oranı 30 güne bölerek günlük oranı bulur ve bunu gecikme gün sayısıyla çarpar.

Vade Farkı = Anapara × (Aylık Oran ÷ 30 ÷ 100) × Gecikme Gün Sayısı

Örnek Hesaplama

Bir müşteriniz 20.000 ₺'lik faturayı vadesinden 15 gün sonra ödüyor. Sözleşmenizde aylık %3 vade farkı oranı belirtilmiş.

Anapara	20.000 ₺
Günlük oran (%3 ÷ 30)	%0,1
Vade farkı (20.000 × %0,1 × 15 gün)	300 ₺
Toplam ödenecek tutar	20.300 ₺

Aynı fatura 45 gün gecikseydi vade farkı 900 ₺'ye çıkacaktı. Gecikme süresi uzadıkça hem müşteri için maliyet artar hem de tahsilat ihtimali zayıflar.

Vade Farkı Uygularken Nelere Dikkat Edilmeli?

Yazılı anlaşma: Vade farkı oranının sözleşmede, sipariş formunda veya fatura üzerinde açıkça belirtilmiş olması, olası anlaşmazlıkları önler.
Faturalandırma: Vade farkı genellikle ayrı bir fatura ile karşı tarafa yansıtılır. Muhasebe ve vergi uygulaması için mali müşavirinize danışın.
Basit ve bileşik hesaplama: Bu araç basit hesaplama yapar. Sözleşmeniz bileşik yöntem öngörüyorsa sonuç farklılaşabilir.
Müşteri ilişkisi: Düzenli çalıştığınız müşterilerde vade farkını uygulamadan önce hatırlatma yapmak, ilişkiyi korurken ödemeyi hızlandırabilir.
Gecikmeyi önlemek: Vade farkı gecikmenin sonucudur, çözümü değildir. Vade öncesi hatırlatma ve kolay ödeme seçenekleri gecikmeyi baştan azaltır.
Kayıt tutarlılığı: Kesilen vade farkı faturalarının karşı tarafın kayıtlarına da işlenmesi, cari hesap mutabakatında fark çıkmasını önler.

Sıkça Sorulan Sorular

Vade farkı oranı nasıl belirlenir?

Oran genellikle taraflar arasındaki sözleşme veya ticari anlaşma ile belirlenir. Sektör uygulamaları, piyasa faiz oranları ve müşteriyle ilişkiniz oranın belirlenmesinde etkili olur. Sözleşmede oran yoksa uygulanabilecek oran için hukuki destek almanız önerilir.

Vade farkı ile iskonto arasındaki fark nedir?

İkisi aynı mantığın zıt yönleridir. Vade farkı geç ödeme için talep edilen ek tutardır, iskonto ise erken veya peşin ödeme karşılığında yapılan indirimdir. Birçok işletme ikisini birlikte kullanarak müşterilerini zamanında ödemeye teşvik eder.

Vade farkı faturası kesilmeli mi?

Vade farkı tahsil edilecekse, genellikle karşı tarafa ayrı bir fatura ile yansıtılır. Fatura düzenleme ve vergilendirme detayları işletmenizin durumuna göre değişebileceği için mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.

Geciken ödemeleri nasıl azaltabilirim?

Vade tarihinden önce hatırlatma göndermek ve müşteriye tek tıkla ödeme imkânı sunmak en etkili yöntemlerdir. Ödüyo ile SMS veya e-posta üzerinden ödeme linki gönderebilir, yapay zekâ destekli tahsilat hatırlatmalarıyla geciken ödemeleri takip edebilirsiniz.